INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Cliente,
la presente per informarla in relazione al trattamento dei Suoi dati personali svolto dalla nostra società secondo quanto prescritto dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Reg. 2016/679/UE, direttamente applicabile dal 25 maggio 2018. Le forniamo pertanto le seguenti informazioni e restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti.
Chi siamo
Le presenti informazioni sul trattamento dei dati personali vengono fornite da ELICE GROUP S.R.L. con sede legale a Vicenza, Via della Tecnica 19/5, cap 36100, titolare del trattamento dei dati.
Che dati personali trattiamo
ELICE GROUP S.R.L. provvede al trattamento dei seguenti dati personali:
- Dati forniti volontariamente dagli utenti al momento dell’utilizzo della piattaforma e/o dei relativi servizi.
- Dati di navigazione raccolti automaticamente: Raccogliamo ed analizziamo alcuni dati che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, la cui trasmissione è necessaria ed implicita per il corretto funzionamento della piattaforma stessa.
- Cookies La Piattaforma utilizza cookie tecnici propri e/o di terzi per fornire i suoi servizi e consente l’invio di cookie di terze parti. Per maggiori informazioni sui cookie sopracitati, puoi visitare la sezione cookie policy in calce al nostro sito web [inserire link cookie policy sito web].
Finalità del trattamento e relativa base giuridica
ELICE GROUP S.R.L. tratterà i dati per le seguenti finalità:
a) per consentire agli utenti di registrarsi al negozio online e di usufruire dei relativi servizi, come ad esempio acquistare i nostri prodotti dal portale ai sensi dell’art. 6 n. 1 lett. B) del Regolamento Europeo 679/2016/UE;
b) per consentire la creazione e la successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto con l’utente e dell’account da questo creato in fase di registrazione. I dati saranno altresì trattati per assolvere obblighi di legge, contrattuali, contabili e/o fiscali connessi a tale rapporto ed anche ai fini probatori, della tutela dei propri crediti e/o diritti in relazione a ciascun rapporto sulla base dell’art 6 lettera b), c) e f) del Regolamento 2016/679/UE. Il legittimo interesse perseguito è il diritto di impresa e di difendere o far valere i propri diritti;
c) per consentire la conclusione di contratti di acquisto/prenotazione/spedizione all’interno della Piattaforma e per la relativa gestione ai sensi dell’art. 6 n. 1 lett. b) ed f) del Regolamento 2016/679/UE. Il legittimo interesse perseguito da ELICE GROUP S.R.L. è quello di svolgere la propria attività di impresa;
d) per effettuare controlli di sicurezza in relazione all’uso della Piattaforma ai sensi dell’art. 6 n. 1 lettera f) del Regolamento 2016/679/UE. Il legittimo interesse perseguito da ELICE GROUP S.R.L. è quello di garantire la sicurezza della Piattaforma, consentire l’accertamento di eventuali violazioni e/o problematiche tecniche consentendo di intervenire;
e) Rispondere ad eventuali comunicazioni inviate volontariamente dagli utenti, tramite gli strumenti messi a disposizione;
f) per inviare via mail, previo il consenso dell’interessato, comunicazioni commerciali dei prodotti e/o servizi propri e per inviti ad eventi. Precisiamo che il consenso è facoltativo e sempre revocabile inviando una e-mail all’indirizzo info@elicegroup.com ovvero seguendo le istruzioni indicate nelle comunicazioni di volta in volta inviate. I dati vengono trattati per la finalità indicata in base a detto consenso ai sensi dell’art. 6 n. 1 lettera a) del Regolamento.
Durata del trattamento
I dati personali acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalla legge. In particolare, li dove i dati fossero legati ad un apposito account creato dall’utente sulla Piattaforma, si informa che ELICE GROUP S.R.L. procederà alla cancellazione automatica dei dati stessi dalla piattaforma nel caso in cui l’utente richieda la cancellazione del proprio account o, in alternativa, dopo 24 mesi dall’ultimo accesso.
I dati personali trattati per finalità di promozione commerciale di cui alla lettera f) della presente informativa verranno, invece, conservati fino a 24 mesi dall’ultima comunicazione, fatto salvo l’esercizio da parte dell’interessato dei diritti previsti dal Regolamento, tra cui quelli di opposizione e cancellazione.
Comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati personali conferiti dall’utente potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra indicate e limitatamente ai dati necessari rispetto all’incarico conferito a:
a) autorizzati all’interno della nostra Società, a trattare i dati personali nell’ambito delle relative mansioni per le finalità sopra indicate;
b) a società o consulenti o fornitori incaricati di svolgere attività correlate all’erogazione dei Servizi e/o assolvere obblighi di legge, come ad esempio la contabilità aziendale;
c) a soggetti pubblici e/o privati, qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite la Piattaforma, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
d) a tutti quei soggetti che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
I dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione alla Piattaforma o all’acquisto sulla Piattaforma non sono soggetti a diffusione.
Trasferimento fuori UE
Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.
Decisioni automatizzate
Salvo quanto diversamente indicato in eventuali specifiche informative, non vengono attuati processi decisionali automatizzati che producano effetti sugli interessati.
Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Al momento della registrazione alla Piattaforma ogni utente deve fornire alcuni limitati dati personali obbligatori per consentire l’erogazione del servizio.
Il rifiuto a fornire dati richiesti come obbligatori ne impedisce l’iscrizione e quindi la relativa creazione del proprio account impedendo l’utilizzo dei servizi presenti sulla piattaforma.
Diritti dell’interessato:
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del relativo trattamento, nonché di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati secondo quanto previsto nel Regolamento. Nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso, il consenso al trattamento dei dati fornito è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste per esercitare i diritti potranno essere inviate all’indirizzo mail: info@elicegroup.com ovvero tramite raccomandata a.r. all’indirizzo della sede legale, specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica al quale recapitare il riscontro.
